创业法律指南(五)建立初步的劳动人事制度

创业公司的核心是人。公司成立后,及时建立一套规范的劳动体系非常必要。劳动人事这块的风险案例很多,但基础的,就是先和你的员工签订一份劳动合同。

1.1签订一份正规的劳动合同

劳动合同法第八十二条规定:“用人单位自用工之日起,超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应该向劳动者每月支付二倍的工资。”

为了保护员工权益,我国法律更多对公司进行限制。换句话说,在法律上公司是弱势,及时签订劳动合同,对公司也是一个有力的保障。

另外,从投资人的角度来说,他们更会在意劳动合同。创业初期公司并无任何实际资产,投资人投资的其实是公司的团队,为了保障自己的利益,投资人一般会给出比较苛刻的劳动合同让团队签署。并且,如果一个团队没有通过合同确定劳动关系的意识或在文件管理上偷懒,聪明的投资人会打个很大的问号。

所以,及时与你的团队签订一份劳动合同。在签订劳动合同时你要注意一下几点:

1)试用期内公司也应该为职工缴纳各种社会保险。

2)劳动合同应当具备以下条款:

  • 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
  • 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
  • 劳动合同期限;
  • 工作内容和工作地点;
  • 工作时间和休息休假;
  • 劳动报酬;
  • 社会保险;
  • 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
  • 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

3)除以上必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

4)劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限劳动合同,试用期不得超过六个月。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

1.2为员工缴纳社保、公积金

创业或找工作时,五险一金是大多数人首先要考虑的问题。特别在北京,需要连续缴纳5年才有资格买车买房,员工对社保、公积金看的特别重要。

1.2.1什么是社保、公积金

社保,就是社会保险的简称,也就是通常所说的“五险一金”中的“五险”,包括养老金、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

法律规定,公司必须按照员工的实际工资,为员工缴纳社保。很多创业公司为了节约成本,少缴、甚至不为员工缴纳社保,这是非常不建议的。作为员工的一项社会福利,社保及时足额的缴纳也有利于员工满意度的提升。

住房公积金,是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金,主要用于职工购买、建造、翻建、大修自住住房,具体政策各地稍有不同。

要注意,住房公积金也是法律必须强制缴纳的,但各地但实际监管程度有所不同。如果员工去社保局申诉,基本上都会要求企业进行补缴。

1.2.2公司要为员工缴纳多少社保、公积金

以聘请一位月薪10000元的产品经理为例(2014年北京社保缴费标准为例),公司每月额外要缴纳的社保、公积金成本为:

养老保险10000*20%=2000元

医疗保险10000*10%=1000元

失业保险10000*1%=100元

工伤保险10000*0.5%=50元

生育保险10000*0.8=80元

公积金10000*12%=1200元

合计公司缴纳10000*44.3%=4430元

也就是说,公司每月除需要支付10000元工资外,还需要额外支出4430的社保、公积金费用。

1.2.3社保、公积金的用途

以北京为例,北漂一族要想在北京买房、买车,孩子上小学、异地高考,办理护照、港澳通行证都要社保证明才行。

  • 买房:外地户口在北京买房,需要社保连续5年不中断(按照北京市住建委相关政策,申请购房人的社保是需要申请月的上一个月开始,往前推算60个月连续缴纳养老保险,不能断月。)

2012年12月18日前,已经成功补缴的员工除外。

  • 公积金贷款:在北京买房,使用公积金贷款

要求借款申请人必须建立住房公积金账户12个月(含)以上,同时足额正常缴存住房公积金12个月(含)以上,(正常缴存包括按月连续缴存、预缴、补缴住房公积金),且申请贷款时处于缴存状态。

  • 买车:外地户口在北京买车,要么你有北京市工作住居证,要么就需要提供暂住证+5年连续社保+5年连续个税证明。
  • 子女上小学:外地户口在北京上小学,需要五证:暂住证、就业证、户口本、户口所在地乡镇开具的没有监护条件的证明、暂住地街道办事处开具的借读证明。其中借读证明与社保有关。

2015年度最新有关政策还未出台,待政策出台后以最新政策为准。

  • 异地高考:外地户口在北京参加异地高考,需要学生家长连续6年不中断社保。

护照、赴台证:外地户口在北京办理,需要社保连续1年不中断。北京户口,没有要求。

港澳通行证:外地户口在北京办理,需要提供连续1年的不中断社保。北京户口,没有要求。

1.2.4创业公司经常会遇到社保、公积金问题

  • 公司必须要为员工缴纳社保和公积金么?

法律规定:社保和公积金都是必须足额缴纳都。

  • 可以少缴或不安实际工资进行缴纳吗?

不行。法律规定,必须按照员工发放的真实工资为员工缴纳社保或公积金。如果员工上报社保的基数不是实际个人真实有效的上年度月平均工资或者是入职第一个月的工资基数,那么一经社保核实,或者员工自行举报,公司会面临社保稽核部门的有关惩处。

同理,上报公积金的基数,如果有少缴纳或者不按照实际收入情况进行申报的话,也面临公积金执法科的惩处。

在实际过程中,很多初创公司会用员工报销的方式发放一部分工资,这种方法并不推荐。

  • 公积金里面的钱可以取出来吗?

职工有下列情形之一的,可以提取职工住房公积金账户内的存储余额:

1)购买、建造、翻建、大修自住住房的;

2)离休、退休的;

3)完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的;

4)出境定居的;

5)偿还购房贷款本息的;

6)房租超出家庭工资收入的规定比例的;

职工配偶提取住房公积金,除以上资料外,还需提供夫妻关系证明的原件及复印件、主租房人提取记录单的复印件。

7)与单位终止劳动关系,且户口迁出本市的;

8)非本市户籍职工与单位终止劳动关系,不在本市就业且离开本市的;

9)职工因生活困难,正在领取城镇最低生活保障金;

10)职工因遇到突发事件,造成家庭生活严重困难。

1.3签订竞业限制协议

1.3.1什么事竞业限制协议

竞业限制协议是公司为了保护自己公司的知识产权或核心机密不外泄,与员工签署的就业限制协议,禁止员工离职后从事相同或有竞争的业务。如果员工违反协议,公司可以在要求员工赔偿违约金的同时,继续履行竞业协议。

需要注意,法律规定禁业时间最长为2年,期间公司并且必须按月支付员工竞业禁止补偿金。法律没有具体规定补偿金额,但一般会设为员工上年工资的20%-30%,如果太低,员工可以“显失公正”为由要求追加赔偿金。

1.3.2创业公司如何签订竞业限制协议

创业初期,每一个人都能接触到公司到核心内容,任何一个员工的出走或加入竞争公司,对公司的伤害都是巨大的。对于这点,通过法律,避免之后出现所不希望看到的后果。

针对核心员工,在入职时就需要签订竞业限制协议,避免员工离职时不签或拒签,带来不必要的麻烦。另外,需要注意公司给员工经济补偿,是竞业禁止协议生效的基本条件。竞业禁止毕竟限制了员工的生存权利和自由择业权利,如果员工得不到相应的补偿,就会造成新的利益不平衡。用人单位必须对竞业年限及补偿费用作出明确的规定。只有这样,竞业禁止协议才是有效的。

1.3.3《劳动和同法》对竞业限制的相关规定

《中华人民共和国劳动合同法》对竞业禁止作出如下规定

第二十二条:用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期内按月给予劳动者经济补偿。

第二十四条:竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。

竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员不得到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者直接开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。竞业限制期限,不得超过二年。

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